Das WordCamp Deutschland 2023, das am vergangenen Wochenende (19. – 21. Oktober 2023) in der idyllischen Stadt Gerolstein stattfand, hat uns erneut die lebendige und innovative Gemeinschaft von WordPress-Enthusiasten vor Augen geführt. Unsere Kollegen Hendrik Luehrsen, Christopher Kanitz und Andreas Müller repräsentierten unsere WordPress Agentur nicht nur als Besucher. Sie waren auch als engagierte Mitglieder des Organisations-Teams vor Ort.
Die Gelegenheit, das WordCamp über Monate hinweg mitzugestalten, war eine eindrucksvolle Erfahrung. Und dies ziemlich wortwörtlich, wir als Agentur repräsentierten ein Großteil des Design & Marketing-Teams. Das pulsierende Zentrum des Austauschs und der Zusammenarbeit während des WordCamps reflektierten somit die Werte, die wir als Agentur täglich leben und fördern.
Von München nach Gerolstein
Die ursprüngliche Idee, das WordCamp Deutschland 2023 in München zu veranstalten, war ambitioniert. Sie spiegelte den Wunsch wider, ein bedeutendes Event wie das WordCamp Deutschland in einer Metropole zu organisieren. Doch bald stellte sich heraus, dass die Kosten für ein solches Event in einer Großstadt exorbitant hoch sein würden.
Ein vergleichbares Event in München hätte finanziell einen deutlich höheren Rahmen beansprucht. Das hätte auch die Organisation erheblich komplexer und anspruchsvoller gemacht. Eine substanzielle Unterstützung der WordPress Foundation wäre unumgänglich gewesen, um die Kostendecke (bzw. das Risiko) zu tragen. Angesichts dieser finanziellen Herausforderungen zeigte die Lead-Orga Weitsicht. München war unerreichbar, es mussten Alternativen gefunden werden.
Birgit Olzem schlug vor, das Event nach Gerolstein zu verlegen. Die Entscheidung stellte sich im Nachhinein als weiser wie pragmatischer Schritt heraus. Gerolstein bot eine charmante und kostengünstige Alternative, die es ermöglichte, die Ausrichtung des WordCamps in einem finanziell vertretbaren Rahmen zu halten.
Das Team des WordCamp Deutschland
Das WordCamp Deutschland 2023 entfaltete sich durch das engagierte Zusammenwirken zahlreicher Menschen. Alle investierten ihre Zeit, Energie und Expertise in dieses Event. Ein besonderes Dankeschön gebührt allen Besucher:innen, Speaker:innen, Volunteers. Insbesondere möchten wir aber unseren Koleg:innen im Orga-Team danken. Nur durch Euch war dieses Event ein Erfolg!
Im Sponsoring-Team danken wir Matthias Kurz und Lucas Radke für ihre hervorragende Arbeit bei der Gewinnung und Betreuung der Sponsoren. Sie bildeten das finanzielle Rückgrat des WordCamp Deutschland.
Simon Kraft und Maria J. Aragon im Bereich Content & Speaker koordinierten sorgfältig die Auswahl der Speaker:innen, um ein vielfältiges und informatives Programm zu gewährleisten. Wir freuen uns besonders, dass es nicht nur gelungen ist, ein hochkarätiges Programm zu präsentieren. Auch haben wir einen Frauenanteil von 50% bei den Speaker:innen zu erreicht, was die Diversität und Inklusivität des Events unterstreicht.
Design, Marketing & PR aus München
Im Bereich Design, Marketing & PR durften unter Führung unseres CEO Hendrik Luehrsen unsere Kollegen Christopher Kanitz, Marius Kauer und Andreas Müller wirken. Unterstützung bekamen sie von Thomas Koschwitz und Sandra Kurze von Greyd sowie von den Community-Mitgliedern Benjamin Zekavica und Erik Petersen. Unserem Agentur-Kollegen Volker Heinrich gilt hier ebenfalls ein Dank. Einmal für das Freihalten unseres Rückens während unserer Arbeit am WordCamp Deutschland. Aber auch für die inoffizielle Unterstützung bei der einen oder anderen Design-Leistung. Das Design, Marketing & PR-Team war also immer noch stark münchnerisch geprägt.
Ein Dank geht auch an Udo Meisen, Heiko Mamerow und Sören Wrede vom Website-Team für ihre andauernde Arbeit an der Website, die eine zentrale Informationsquelle für alle Teilnehmer:innen war.
Im Bereich Community Events & Contributing steuerten Torsten Landsiedel und Nikolai Graf-Rüssel die Community-Engagement-Aspekte des WordCamps und den Contributor Day. Hier sei erwähnt, dass wir am 19. Oktober den größten, deutschen Contributor Day ausrichten konnten.
Das Volunteer-Team, angeführt von Manja Neumann mit Hans-Gerd Gerhards, bildete das Herzstück des Ablaufs vor Ort, und ihre Hingabe war unerlässlich für den Erfolg des Events.
Im Bereich Attendee Services sorgten Sandro Lucifora und Benjy Thömmes dafür, dass alle Teilnehmer:innen eine angenehme Erfahrung hatten.
Walter Ebert und Frank Neumann-Staude vom WordPress.tv-Team haben für die Aufzeichnung aller Sessions des WordCamp Deutschland gesorgt. In unfassbarer Geschwindigkeit verarbeitet sind diese Videos jetzt schon bei WordPress.tv zu finden.
Ein spontanes Foto-Team, angeführt von Benjamin Zekavica und unterstützt von Hendrik Luehrsen, Sandro Lucifora und Manja Neumann, hat vor Ort wunderbare Bilder gemacht. Diese sind auch schon auf Flickr zu finden sind und sollen den Geist des Events lebendig halten.
Local-Lead in Gerolstein
Die Lead-Orga, angeführt von Jessica Lyschik und insbesondere Birgit Olzem als Local-Lead, leitete das Team effektiv, sodass ein jeder in seinem Bereich hervorragende Arbeit leisten konnte. Der besondere Dank geht an Birgit Olzem für ihre außerordentliche Organisation vor Ort. Dank ihres Engagements ist ein besonderes Engagement der Stadt spürbar gewesen.
Es ist uns bewusst, dass wahrscheinlich zahlreiche wichtige Menschen hinter den Kulissen vergessen wurden, und wir möchten uns bei jedem Einzelnen bedanken. Es war deutlich zu sehen, dass trotz definierter Positionen jedes Teammitglied gefühlt vier Hände hatte. Alle waren tatkräftig sowie teamübergreifend zur Stelle, wo Hilfe gebraucht wurde.
Diese kollektive Anstrengung und das Engagement jedes Einzelnen haben das WordCamp Deutschland 2023 zu einer besonderen und erinnerungswürdigen Erfahrung gemacht.
Unsere Session-Highlights
Die Sessions des WordCamp Deutschland 2023 boten ein reichhaltiges Angebot an Wissen und Inspiration. Hier stellen wir eine persönliche und subjektive Auswahl der Sessions vor, die uns am besten gefallen haben und die uns als Agentur den größten Nutzen gebracht haben.
Fabian Kägy in “Extending the Block Editor in 2023” gab Einblicke in die Erweiterung des Block-Editors für angepasste WordPress-Builds.
Birgit Pauli-Haack zeigte in “Customizing the Block Editor for Client Projects” Möglichkeiten auf, den Block-Editor für Kundenprojekte anzupassen.
Matthias Held führte in dem Workshop “Think like a Hacker – Attack your WordPress” durch den Prozess des Hacking eigener WordPress-Websites, um die Sicherheit zu verbessern.
Justin Joe Kostka präsentierte in “#CSS:has(.evolved)” neue CSS-Features und deren Anwendung.
Carole Olinger diskutierte in “Sustainability in WordPress” die Herausforderungen zwischen den Kosten von Open-Source-Beiträgen und der Beteiligung von Unternehmen.
Maja Benke zeigte in ihrem Workshop “Auf Barrierefreiheit testen” einfache Methoden auf, die Zugänglichkeit zu testen.
Diese Sessions erweiterten unsere Sichtweise und boten wertvolle Anhaltspunkte für unsere zukünftige Arbeit. Alle Sessions sind wie immer bei WordPress.tv zu finden.
Begegnungen am Watercooler
Die WordCamps sind mehr als nur eine Plattform für Lernen und Austausch über WordPress. Sie sind ein Ort, an dem die Community zusammenkommt, alte Freunde wieder trifft und neue Kontakte knüpft. Der wahre Wert eines WordCamps liegt oft in den Gesprächen und Ereignissen zwischen den Sessions, am Buffet, in den Pausen oder bei den Get-Togethers am Abend.
Die zwischenmenschlichen Begegnungen, die spontanen Gespräche und die zufälligen Treffen führten zu neuen Erkenntnissen, Überraschungen und einer bereichernden Erfahrung. Es ist diese einzigartige Mischung aus Fachwissen, Gemeinschaft und offener Kommunikation, die den Reiz der WordCamps ausmacht. Die Diskussionen waren weit gefächert und reichten von technischen Lösungen und Best Practices über die Weiterentwicklung von WordPress und der Community bis hin zu persönlichen Gesprächen und der Möglichkeit, sich über die Grenzen des beruflichen Alltags hinweg auszutauschen.
Die Atmosphäre in Gerolstein war herzlich und einladend, was das Netzwerken leicht und angenehm machte. Die Watercooler-Gespräche, ob geplant oder spontan, lieferten oft die nützlichsten Insights und die interessantesten Aha-Momente. Sie ermöglichten einen offenen Austausch von Ideen und Erfahrungen, der oft zu innovativen Lösungsansätzen und neuen Partnerschaften führte. Die Watercooler wurden natürlich von keinem anderen als dem Wasser-Unternehmen “Gerolsteiner” gesponsert, was eine erfrischende Note hinzufügte.
Austausch als Agentur-Vorteil
Für uns als Agentur ist der Austausch mit der Community ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Teilnahme an WordCamps. Er ermöglicht es uns, über den Tellerrand zu blicken, unsere Kenntnisse zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die oft zu fruchtbaren Kooperationen führen. Das WordCamp Deutschland 2023 hat in dieser Hinsicht alle Erwartungen übertroffen und uns mit einer Fülle von neuen Ideen und Kontakten bereichert.
Insbesondere möchten wir hier unseren Freunden von “WärmePumpen-Wartung24“, Marc Nilius, Matthias Kurz danken. Auch müssen wir allen danken, die unseren Humor freiwillig ertragen haben. Und uns bei allen entschuldigen, die das nicht getan haben.
Ein weiterer Dank gilt dem WordPress-Community-Service-Hund Buffy, die mir und uns das Heimweh nach Agentur-Hund Emma erleichtert hat. Natürlich in diesem Sinne auch ein Dank an Frauchen Carole und Herrchen Alain.
Unternehmerische Überlegungen zum Orga-Engagement
Die Teilnahme an der Organisation des WordCamp Deutschland 2023 war eine spannende und fordernde Erfahrung, die uns zugleich mit einer klaren Erkenntnis verlassen hat. Trotz des hohen Engagements und der investierten Zeit stehen die gewonnenen Erkenntnisse und die generierte Sichtbarkeit aus unserem Orga-Engagement, insbesondere im Bereich unserer unternehmerischen Expertise, in keinem ausgewogenen Verhältnis zum Aufwand.
Bei einem Rückblick erscheint das Sponsoring von Events oder das Auftreten als Speaker als die wirtschaftlichere und effektivere Option für Unternehmen wie uns. Diese Alternativen erlauben eine direkte Präsentation des Unternehmens und bieten Möglichkeiten zur Vernetzung mit potenziellen Kunden und Partnern, ohne den beträchtlichen organisatorischen Aufwand und die zeitlichen Verpflichtungen, die mit der Rolle des Event-Organisators einhergehen.
Bei einer gegenüberstellenden Betrachtung des monetären Gegenwerts des Aufwands der geleisteten Arbeit, den Kosten für ein Sponsoring und der zu erwartenden Sichtbarkeit, erscheint selbst das teuerste Sponsoring als die eher günstige Variante. (Ja, wir wissen, dass es unfair ist, gezielt freiwilliger Arbeit einen monetären Wert beizumessen!)
Auf Grundlage dieser Erkenntnisse haben wir eine wohl überlegte Entscheidung getroffen: Das WordCamp Deutschland 2023 wird unser vorerst letztes Agentur-Engagement als Organisator sein. Dieser Entschluss, der aus einer sorgfältigen Abwägung von Aufwand und Nutzen resultiert, tut uns außerordentlich leid. Wir bringen sehr gerne Leistung für die Community und schätzen die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zum Austausch, die das WordCamp bietet. Wirtschaftlich und unternehmerisch betrachtet, steht jedoch außer frage, dass so ein Engagement wenig sinnvoll ist.
Dank und Vorfreude
Ein herzlicher Dank geht an alle Freunde und Bekannte für die gemeinsame, schöne Zeit. Jede Begegnung und jedes Gespräch hat das WordCamp Deutschland 2023 zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht.
Die Vorfreude und Erwartung auf das nächste Treffen bei einem WordPress Event ist bereits jetzt spürbar. Der Austausch, die neuen Erkenntnisse und die Gemeinschaft sind etwas, worauf wir uns immer freuen.
Unser nächstes geplantes WordPress Event ist das WordCamp Europe 2024 in Turin. Die Hoffnung, viele bekannte und auch neue Gesichter zu sehen, trägt zur anhaltenden Begeisterung für die WordPress Community bei. Bis dahin wollen wir die gewonnenen Erkenntnisse nutzen und uns weiterhin für die Stärkung der WordPress-Community engagieren, wenn auch in anderer Form. Sehen wir uns in Turin!
Ein ganz besonderer Dank geht an Birgit, die uns so herzlich bei sich zuhause empfangen hat. Deine Gastfreundschaft hat unseren Besuch in Gerolstein noch einmal besonders gemacht und wir sind dankbar für die warmen und einladenden Momente, die wir zusammen verbringen durften. Bis zum nächsten Mal!
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